Executive Assistant – CDI

Executive Assistant – CDI

Presentation

Open Source Politics is one of the French leaders in the fast-growing civic tech sector. Since 2016 we’ve been supporting more than fifty leading institutions and private actors in their digital consultations and participatory budgets, thanks to Decidim*, the open source platform for large-scale citizen participation used in about ten countries.

As a true ecosystem company, we defend, with our partners in France and abroad, a certain vision of digital participatory democracy based on transparency, collaboration, respect for privacy and accessibility.

If you are looking for a Tech for Good experience, you have come to the right place!

Job description

Help our 3 founders with their work schedule and help them with everyday tasks so they can focus on strategic topics.

You will report directly to our co-founders (Valentin, Alain, Olivier and Virgile) and expected to reach a certain level of autonomy.

Your main goal is to make day-to-day easier for our founders, taking charge of a number of administrative tasks as well as keeping their schedules up-to-date.

Your main missions will be to :

  • Deal with invoices, manage accounting,
  • Update the schedule and organize meetings,
  • Confirm attending to events and conferences,
  • Book and arrange travels, transport and accommodations,
  • Remind the founders of important tasks and deadlines,
  • Collate and fill expenses,
  • Office management (buy office supplies etc.).

Your profile

  • Discretion, you will have access to confidential information,
  • Hands on, proactive with very good organizational skills and strong attention to detail,
  • Great oral and written communication skills in French and English,
  • Very good organizational skills and have a strong attention for detail,
  • The Google Suite has no secret for you

Skills

Practical details

  • Availability: January 2020,
  • Contract: CDI,
  • Occasional remote work,
  • Great health insurance,
  • Offices in the center of Paris: Liberté Living-Lab, 9 rue d’Alexandrie 75002 Paris,
  • Send your applications (CV + introductory email) to valentin@opensourcepolitics.eu

Consultant-e junior – Stage

Consultant-e junior – Stage

Tu recherches une expérience professionnelle porteuse de sens et d’impact sur notre système démocratique ? L’équipe d’Open Source Politics t’accueille pour un stage concret, au contact de démarches pionnières en matière de participation citoyenne.

Présentation de l’entreprise

Open Source Politics est l’un des leaders français du secteur en pleine croissance de la civic tech. Depuis plus de trois ans, nous accompagnons plus d’une cinquantaine d’institutions et acteurs privés de premier plan dans leurs concertations numériques et budgets participatifs, grâce à Decidim, la plateforme de participation citoyenne d’envergure utilisée dans une dizaine de pays.

Véritable entreprise-écosystème, nous défendons avec nos partenaires en France et à l’étranger une certaine vision de la démocratie participative numérique axée sur la transparence, la collaboration, le respect de la vie privée et l’accessibilité.

Ta missions : accompagner tes clients dans leurs projets participatifs

Intégré-e dans une équipe de 12 personnes en forte croissance et en relation étroite avec nos nombreux partenaires, tu interviendras en qualité de consultant-e junior auprès d’acteurs publics et privés de toute taille sur des missions à forte responsabilité : 

  • Accompagnement de démarches de concertation ; 
  • Rédaction de guides et rapports de consultation ; 
  • Formation des administrateurs des plateformes ; 
  • Organisation d’ateliers d’intelligence collective en présentiel ; 
  • Entretiens de suivi avec nos interlocuteurs/clients chargés de concertations. 

En travaillant au contact de nombreux innovateurs sociaux, tu auras l’occasion de développer des compétences en gestion de projet agile et en culture web.

Profil recherché

  • Une curiosité pour les enjeux numériques ;
  • Un intérêt pour la Civic Tech et le renouveau démocratique ;
  • Une grande aisance rédactionnelle en français ;
  • La maîtrise de l’anglais et/ou de l’espagnol écrit et parlé sera appréciée ;
  • La capacité à s’intégrer de manière autonome dans une équipe pluri-disciplinaire ;
  • Formation : Master en IEP, école de communication, commerce, journalisme ou master spécialisé en ingénierie de la concertation.

Pratique

  • Durée : 6 mois à temps plein 
  • Disponibilité : janvier 2020
  • Rémunération légale + 50 % du titre de transport 
  • Possibilité d’embauche ou de missions au terme du stage
  • Locaux : Liberté Living-Lab (9 rue d’Alexandrie 75002 Paris)Envoyez vos candidatures (CV + email d’introduction) à valentin@opensourcepolitics.eu