Guide pratique : découvrez comment mettre en place une convention étudiante au sein de votre université !

par Sarah Krichen | Fév 24, 2023 | Actualités

Depuis 2021, l’Institut d’Études Politiques (IEP) de Fontainebleau et le Living lab AlgoPo organisent les Conventions Citoyennes Étudiantes (CCE) annuelles de l’Université Paris-Est Créteil (UPEC). Ce dispositif pionnier a été accompagné par Open Source Politics depuis le début et a fait l’objet d’une création de guide pratique, sorte de mode d’emploi de la CCE.

À l’occasion de notre série de webinaires 2023, nous vous présenterons le dispositif de convention étudiante ainsi que notre guide pratique de réalisation de CCE pour sa sortie officielle le mardi 28 février de 9 h à 10 h.

Un guide de convention étudiante pour comprendre ses enjeux pratiques, théoriques, et expérimentaux.

Le dispositif de la convention citoyenne étudiante est une magnifique opportunité pour les étudiant·es d’acquérir un éventail large de compétences, sur la thématique de la CCE d’abord, mais également d’intelligence collective, de participation à un débat, de plaidoyer, de dialogue politique et de réseautage. Il est important de ne pas les sous-estimer et d’intégrer à la CCE, en plus de l’objectif politique premier, un objectif pédagogique affirmé.

Des conseils méthodologiques concrets pour bien vous préparer

Ce guide a pour ambition d’aider les universités à intégrer des dispositifs de participation dans les structures décisionnelles de leur l’établissement. Il s’agit ici non seulement de décrire l’expérimentation qu’a représenté l’édition 2021 de la CCE de l’UPEC, mais également de dégager les améliorations éventuelles que pourraient prendre en compte les futures Conventions Citoyennes Étudiantes. Une attention particulière est portée sur les phases de préparation, de déroulement et de suivi de la convention. L’articulation de la participation en présentiel et de la participation en ligne permise par des plateformes numériques de participation sera également abordée tout au long de ce guide.

Qui a écrit ce guide ?

Emilie Frenkiel, enseignante-chercheuse, initiatrice de la Convention Citoyenne Étudiante et Fiorella Bourgeois, doctorante en sociologie, organisatrice de la CCE. Ce guide a vocation à être mis dans toutes les mains intéressées par l’organisation d’une CCE.

L’équipe d’Open Source Politics, plus particulièrement Chanez Delorme, Antoine Gaboriau, Lisa Giner, Lucie Grau et Bertille Mazari. Chez OSP nous estimons que les Conventions Citoyennes Étudiantes sont particulièrement utiles dans le cadre de la transition écologique des universités et de leurs environnement. Nous sommes donc ravis d’aider à faire advenir d’autres dispositifs de participation similaires.

Merci enfin aux équipes d’organisation des CCE. Elles contribuent par leur engagement à rendre ces expériences essentielles pour la transition écologique et le renouvellement de la prise de décision à l’université.

Les nouveautés Decidim prévues en 2023

par Sarah Krichen | Fév 17, 2023 | Actualités

Le 24 janvier dernier, nous animions le premier webinaire de notre série 2023 dédiée aux membres du club utilisateurs de Decidim. Le premier thème choisi était… Dedicim ! Et plus précisément le produit Decidim en lui-même car 2023 sera une année de grands progrès pour notre logiciel préféré. Lors de cette première session du WebiClub, nous avons abordé la tant attendue refonte graphique du logiciel ainsi que les dernières fonctionnalités de Decidim, la decidim_app et sa feuille de route associée. Vous n’avez pas pu y assister ? On revient dans cet article sur les éléments importants que nous avions présentés.

Présentation des grands chantiers de l’année

Le nouveau visage de Decidim

L’association barcelonaise Decidim nous a informé des principales spécificités qui allaient être développées dans le cadre des versions 0.28 et 0.29 du logiciel. Ces deux nouvelles versions apportent une profonde refonte graphique de l’interface de Decidim.

Les apports de cette refonte graphique sont multiples avec :

• une amélioration de l’accessibilité des plateformes ;
• une meilleure expérience utilisateurs ;
• une plus grande simplicité dans la prise en main de l’administration de la plateforme ;
• un usage plus adapté aux mobiles.

Cette refonte va être envisagée en deux temps. La version 0.28 du logiciel sera centrée sur la refonte du front-office qui représente l’interface visible par les internautes. La version 0.29, qui sortira quelques mois plus tard, apportera des modifications sur la partie dite du back-office et qui représente l’espace d’administration de Decidim.

Aperçu de la nouvelle plateforme

Pour le moment, voilà à quoi ressemblerait Decidim en version 0.28. Ce prototype est susceptible d’évoluer mais permet déjà de voir les nouveautés de l’interface, plus lisible et accessible. On note notamment l’apparition d’un fil d’Ariane pour permettre une meilleure navigation ou encore la mise en avant de concertation.

Au niveau des prochaines étapes de cette refonte, la version 0.28 devrait sortir en mai et la 0.29 devrait suivre en août. Ces deux versions seront ensuite testées et approuvées en interne par notre équipe produit et par notre équipe technique (afin de résoudre d’éventuels bugs). Les plateformes de nos clients basées sur la Decidim-app seront ensuite mises à jour en janvier 2024.

Du nouveau côté prévention et détection de spams

Ces dernières années, nous avons vu arriver sur nos plateformes beaucoup plus d’utilisateurs et d’utilisatrices mais aussi de nombreux comptes spam. L’association Decidim s’engage donc dans un projet qui essaiera de (partiellement) résoudre le défi des spams à travers différents mécanismes et améliorations.

Comme expliqué sur notre blog en juin dernier, les plateformes participatives des collectivités et institutions sont devenues des cibles de choix pour faire du spamdexing (ou référencement abusif). Trois raisons à cela :

• Les noms de domaine utilisés ont une forte notoriété (ex : senat.fr, lyon.fr). Cela permet de remonter rapidement dans les résultats des moteurs de recherche ;
• Ce sont des sites internet dynamiques qui perdurent dans le temps ;
• Il est possible de s’y créer un compte et de publier des messages sans restrictions.

Il n’y a pas de recette magique permettant de résoudre l’ensemble de ces problèmes. mais la communauté a à cœur d’améliorer l’expérience générale de modération tout en réduisant dans le même temps la durée de vie des spams sur les plateformes. Nous avons développé pour cela l’année dernière une première version d’un module de détection de robot spammeur. Son modèle de détection binaire n’était qu’une première étape ! Avec l’aide de la communauté nous élaborons en ce moment même un détecteur basé sur l’analyse des contenus publiés par les robots spammeurs.

L’éditeur de texte évolue

Le 3e grand sujet sur lequel travaille la communauté Decidim, c’est la transition vers un nouvel éditeur de texte. On passera de QuillJS qui commence à se faire vieux pour TipTap. Ce nouvel éditeur open source est activement maintenu par une communauté hyper dynamique (comprenant des acteurs institutionnels internationaux). Ce changement est d’une grande importance pour les personnes qui administrent les plateformes Decidim. Elles disposeront à l’avenir d’une plus grande capacité d’édition.

Du côté de la feuille de route ouverte

Présentée lors de notre rencontre annuelle du Club utilisateurs en septembre 2022, la feuille de route est un espace de co-construction de notre version du logiciel Decidim, appelée decidim-app. Via cet espace, nos client·es peuvent s’exprimer et partager leurs besoins en matière d’amélioration du logiciel mais aussi contribuer aux décisions. Le tout en collaborant activement durant les phases de conception et de développement des nouvelles fonctionnalités.

L’ensemble des besoins exprimés sont étudiés par nos équipes et nous les transformons ensuite en projet. Vous pouvez avoir un aperçu de l’ensemble des projets proposés sur la page de cofinancement du Club.

Notre objectif est d’intégrer les institutions partenaires et les autres membres de la communauté à chaque étape du processus du développement de fonctionnalités. Pour chaque chantier envisagé, vous retrouvez les différents développements en cours de réalisation. On vous invite à lire notre article dédié au sujet pour en savoir plus !

Pour ne rien rater des évolutions à venir et en savoir plus sur la refonte graphique ou notre feuille de route, inscrivez-vous à nos webinaires ou encore à notre lettre d’information mensuelle 😉

La recherche en entreprise : témoignage d’Antoine Gaboriau

par Sarah Krichen | Jan 26, 2023 | Actualités

Depuis le début d’Open Source Politics (OSP) ses membres sont sensibles à, et se nourrissent de la recherche en sciences sociales. Leurs volontés d’approfondir cet ancrage se sont rapidement matérialisée par le recrutement d’Antoine Gaboriau, premier salarié de l’entreprise (après les fondateurs) et doctorant en Études politiques à l’École des hautes études en sciences sociales (EHESS). D’autres personnes l’ont rejointes par la suite, issues de parcours recherche de l’EHESS et de l’École normale supérieure (ENS) notamment. 

Aujourd’hui, Antoine quitte l’entreprise. Il part se consacrer à l’achèvement de sa thèse sur les conséquences de l’implémentation d’outils numériques de participation sur le système politico-administratif local. Nous profitons de cette occasion pour lui donner les rênes du blog afin qu’il revienne sur son parcours chez nous. Ce sera notamment l’occasion de préciser l’intérêt pour une entreprise d’employer des chercheur·e·s en sciences sociales et de faire le bilan qu’il en tire.

Bonne lecture 😉

La Cifre, une modalité d’accession à la recherche pour les petites entreprises

J’ai été recruté en 2018 sous une modalité de financement de la recherche (de moins en moins) particulière : la Convention Industrielle de Formation par la REcherche (ou CIFRE). Cette convention partenariale rassemble un laboratoire (dans mon cas, le CESPRA), une école doctorale (l’EHESS), et une entreprise (y a-t-il besoin de donner son nom ?) autour d’un projet de recherche. Elle est subventionnée au maximum à hauteur de 40% du salaire du ou de la doctorant·e et prévoit une convention spécifique de financement du laboratoire par l’entreprise (financement qui demeure facultatif).

Si, dans de nombreux cas, la modalité Cifre de financement d’un doctorat est mal vécue par l’une ou l’autre des parties, cela s’est bien passé entre OSP et moi pour plusieurs raisons qu’il me paraît important de préciser : 

• OSP est intéressée par les travaux de recherche que je réalise dans le cadre de mon doctorat ;
• Elle me laisse toute latitude pour travailler et effectue un contrôle très réduit sur ce que j’ai réalisé côté thèse dans le cadre de la Cifre. OSP fait le pari que d’une manière ou d’une autre, mes recherches lui seront profitables (par exemple en termes de contenu de formation, d’image, d’apport à la structure de l’organisation, de diffusion de Decidim et son modèle dans le monde académique et politique…) ;
• Les conditions de travail négociées au démarrage de la Cifre sont respectées, et le rythme est adapté en bonne intelligence en fonction des besoins de mes recherches. Dans le cadre d’un travail de recherche de longue haleine comme une thèse, maintenir cette bonne intelligence avec la structure d’accueil demande de la souplesse (souvent) et de l’anticipation (toujours), ce que nous avons bien réussi à mes yeux. 

A posteriori, j’insiste sur le fait que le succès de notre expérience est extrêmement contextuel. La situation économique du secteur dans lequel OSP évolue étant relativement bonne, mes missions ont pu évoluer vers plus de recherche appliquée. Les facilités de communication à l’intérieur de la structure ne sont pas identiques partout, et le risque d’un regard critique négatif porté sur la structure dans le travail final de thèse n’inquiète pas OSP. Mes remarques ne sont donc évidemment pas applicables telles quelles à toutes les Cifres, en cours ou en préparation – ne serait-ce qu’à cause des différences salariales (voir le graphique ci-dessous). C’est d’ailleurs ce à quoi l’enquête sur les contrats Cifre en Sciences Humaines et Sociales (SHS), que j’ai co-réalisée avec plusieurs autres (ex)doctorant·es Cifre, aboutit également – n’hésitez pas à y jeter un coup d’œil !

L’intérêt de la recherche pour les métiers d’OSP

L’intérêt d’intégrer des chercheur·es en sciences sociales à la structure vaut pour tous les métiers présents chez OSP (consultant·e, data analyste, développeur·euse, etc.), avec plus ou moins de pertinence sans doute selon les activités. Revenons en détail sur quelques points pour lesquels la présence d’un chercheur en sciences sociales a pu être bénéfique.

Dans le cadre du travail avec l’équipe Conseil, il s’agissait pour moi de tirer des leçons des travaux de sociologie, de science politique et d’économie sur le monde du consulting et de promouvoir chez OSP une vision spécifique du conseil. Nous avons donc à cœur, au maximum, de ne pas faire à la place des agent·e·s du service public, mais plutôt de leur donner de l’autonomie sur le plus de sujets possibles.

Côté conseil

Toujours dans le cadre de l’activité de conseil d’OSP, la nécessité ciblée très tôt par plusieurs de ses membres de réussir à convaincre au niveau stratégique pour développer les instances de participation a été nourrie par mon travail de thèse mobilisant la sociologie des organisations. La compréhension des réseaux d’acteurs dans les administrations locales et de leur évolution ainsi que la capacité à mettre en œuvre des méthodes d’enquête issues de la sociologie a permis à OSP de réaliser des prestations de conseil plus stratégiques (bien que relativement limitées encore aujourd’hui), à Colombes par exemple. 

Côté technique

Dans le cadre de son activité technique, il me semble que l’un des rôles intéressants que les sciences sociales ont apporté à OSP réside dans la mise à distance et la critique de la quantification de la participation. Nous avons, comme tous les acteurs de la civic tech, mis en place des outils de data analyse de la participation qui a lieu sur nos plateformes. J’ai pris part à une réflexion de plusieurs mois en amont de leur mise en place afin de réfléchir au bien-fondé de cette quantification et à la meilleure manière de la mettre en place, en tenant compte notamment des problèmes que peut poser le suivi quantitatif au sein des institutions publiques.

Côté analyses de données

Enfin, l’influence du travail du sociologue Jérôme Denis (entre autres), a encouragé OSP à considérer les données textuelles recueillies par les plateformes dans toute leur richesse. Celles-ci sont porteuses de multiples informations – pas seulement la signification, l’idée fournie par le·a contributeur·trice – qu’il convient d’appréhender correctement. À la suite de la diffusion de cette conception de la donnée chez OSP, nous avons notamment commencé à appliquer des méthodes d’analyse de discours aux contributions numériques en partenariat avec le LASTIG, un laboratoire de l’IGN (Institut national de l’information géographique et forestière). Cela a donné lieu à l’accueil d’un alternant co-dirigé par le LASTIG et OSP ; ce travail sera par ailleurs valorisé dans une publication académique (on vous en reparlera).

L’entreprise, un terrain stimulant pour la recherche

Ce point est le dernier d’intérêt, à mon sens, pour le croisement entre la recherche en sciences sociales et une entreprise privée. Un·e chercheur·e peut en effet constituer un pont entre le monde privé et le monde académique, et peut trouver dans les activités de l’entreprise des terrains stimulants pour la réflexion académique. Cela a par exemple été le cas pour l’analyse du discours appliquée aux contributions citoyennes, ou pour l’analyse réflexive de la prestation de conseil fournie par OSP pour la Conférence pour l’Avenir de l’Europe, dont nous avons livré les résultats lors d’un colloque à l’EHESS. Cela valorise l’entreprise dans le monde académique, bien sûr, mais cela permet également au monde académique de bénéficier d’expériences de terrain fines qui sont difficilement accessibles autrement. 

Colloque sur “les consultants à l’échelle européenne”, organisé en septembre 2022 par le Groupe de Recherches sur l’Union Européenne (crédits photo : GrUE)

La recherche en sciences sociales à l’intérieur d’une organisation privée

Au-delà des activités que j’ai pu avoir dans le cadre du travail quotidien pour l’entreprise, j’ai le sentiment d’avoir aussi analysé l’évolution de la structure OSP en train de se constituer depuis quatre ans. 

Le cœur de métier d’OSP, la civic tech et la participation citoyenne, fait l’objet de plusieurs travaux en cours de sciences sociales, tant pour comprendre ce que le terme recouvre que mettre au jour les objectifs et trajectoires des différents acteurs qui la composent. Mon travail n’est pas centré sur cette question, mais j’ai néanmoins endossé un rôle d’intermédiaire pour favoriser l’appropriation de ces travaux par les membres d’OSP. C’est le premier point d’importance pour caractériser la place des chercheur·es en sciences sociales dans une entreprise.

Deuxièmement, l’analyse d’une structure en train de se faire est à mon avis bénéfique pour celle-ci, d’autant plus dans le cas d’OSP. Il s’agit d’adopter une approche scientifique pour comprendre les dynamiques internes à l’entreprise et essayer d’avoir un rôle de vigie sur différents sujets. La sociologie m’a ainsi aidé à analyser et à fournir aux membres d’OSP des clés d’analyse sur plusieurs sujets importants pour l’entreprise, comme les différents mécanismes de régulation du “dialogue social”, la quantification de la participation (que j’ai mentionnée plus haut) ou encore la réalité de l’influence de l’activité d’OSP sur son environnement.

Des prestations fondées sur la recherche

Enfin, je crois nécessaire d’insister sur le fait qu’être chercheur·e dans une entreprise privée (d’autant plus dans une entreprise qui réalise des prestations de conseil) c’est aussi défendre des prestations et un accompagnement fondé sur de l’observation empirique. Les différents scandales qui ont émergé ces dernières années relativement à des prestations de grands cabinets de conseil dont les résultats semblent déconnectés de la réalité me confortent dans l’approche d’OSP, nourrie par les méthodes des sciences sociales. Il est capital d’observer d’abord le réel, de comprendre les enjeux propres à chaque organisation qui nous sollicite afin de trouver le moyen de l’accompagner au mieux, dans la mesure des moyens de l’entreprise.

Vous l’aurez compris, j’ai beaucoup aimé travailler à l’intégration de perspectives de recherches en sciences sociales dans les différentes activités d’OSP. C’est un travail parfois solitaire et infructueux, mais qui a entraîné quelques résultats intéressants. Et ça va continuer, puisque OSP réfléchit à lancer des résidences de recherche exploratoires, qui formaliseront des espaces de collaboration entre le monde académique et l’entreprise. Stay tuned!