Les attentes des habitant·es évoluent. Les gens souhaitent contribuer davantage aux décisions qui façonnent leur territoire. Pour les collectivités, le défi est double : proposer des espaces de dialogue adaptés tout en maintenant un cadre démocratique clair. Open Source Politics accompagne depuis 10 ans les communes dans cette transformation avec des solutions open source éprouvées. À l’approche des mandats municipaux 2026, anticiper votre stratégie participative devient un enjeu majeur pour construire une gouvernance locale efficace et légitime.
Structurer la participation en ligne : une étape clé de votre transformation numérique
Vos administré·es utilisent déjà le numérique pour s’exprimer, souvent de manière spontanée sur les réseaux sociaux. Le rôle de la collectivité est de leur proposer des espaces structurés où chaque contribution trouve sa place et produit des résultats concrets.
Cette structuration passe par le choix d’une plateforme dédiée qui centralise vos démarches participatives. Decidim, utilisé par plus de 450 villes et collectivités à travers le monde, répond précisément à ce besoin. Cette plateforme d’engagement citoyen open source vous permet de créer un véritable portail participatif où s’articulent consultations, budgets participatifs, appels à projets et ateliers collaboratifs.
Contrairement aux solutions propriétaires, Decidim garantit la souveraineté de vos données et la transparence totale du code source. En tant que logiciel libre, Decidim vous libère de toute dépendance vis-à-vis d’un éditeur privé. Vous gardez le contrôle total sur les fonctionnalités activées, l’évolution de votre espace participatif et l’hébergement de vos données.
À chaque objectif son outil : construire votre écosystème participatif
La participation citoyenne se décline sous de nombreuses formes. Un questionnaire pour sonder les usager·es n’a pas les mêmes exigences qu’un budget participatif ou qu’un espace de co-construction d’un projet urbain. Votre stratégie numérique doit s’appuyer sur des outils complémentaires qui répondent à ces différents besoins.
Decidim : le socle de votre démocratie participative
Decidim centralise toutes vos démarches participatives dans un seul espace cohérent. La plateforme permet de déployer aussi bien des consultations publiques avec des questionnaires personnalisables que des budgets participatifs complets avec vote et suivi des projets lauréats. Vous pouvez également créer des espaces de débat thématiques modérés et structurés, lancer des appels à projets citoyens avec dépôt et évaluation collaborative, ou encore organiser des réunions et ateliers en présentiel dont les compte-rendus seront accessibles en ligne.
Chaque fonctionnalité s’active selon vos besoins et votre calendrier démocratique. Vous créez ainsi une continuité entre vos différentes démarches, facilitant l’engagement citoyen dans la durée.
Grist : analyser et valoriser les contributions
Les données issues de la participation citoyenne constituent une richesse pour votre collectivité. Grist, la solution open source de gestion de données, vous permet d’organiser, d’analyser et de partager ces informations de manière collaborative.
Concrètement, Grist vous aide à consolider les contributions issues de différentes sources, qu’elles proviennent de votre plateforme Decidim, d’ateliers en présentiel ou de permanences physiques. Vous pouvez créer des tableaux de bord partagés avec vos services et les citoyen·nes, automatiser le suivi des projets participatifs et générer des rapports d’analyse accessibles à toutes et tous. Cette transparence dans le traitement des contributions renforce la confiance et permet à chacun·e de suivre le devenir de sa participation.
Dembrane : transformer vos réunions en données exploitables
La participation citoyenne ne se limite pas aux contributions en ligne. Vos ateliers, réunions publiques et discussions de terrain génèrent une richesse d’informations qui mérite d’être valorisée. Dembrane enregistre et analyse automatiquement vos conversations et réunions physiques pour en extraire les idées clés.
Les participant·es enregistrent les échanges via un simple scan de QR code, sans téléchargement d’application. Dembrane transcrit en temps réel et génère des synthèses neutres et exhaustives. L’outil identifie les thèmes récurrents, les points de consensus et les propositions concrètes. Vous transformez ainsi deux semaines de travail de synthèse en quelques heures.
Cette solution multilingue (plus de 50 langues) facilite l’inclusion des publics ne maîtrisant pas le français.
Decidim et Dembrane se complètent pour créer un continuum démocratique : les rapports de synthèse générés par Dembrane facilitent la reprise des idées terrain sur votre plateforme en ligne. Vos équipes peuvent ainsi valoriser rapidement les contributions d’ateliers sur Decidim, où elles seront enrichies, débattues et suivies par l’ensemble de la communauté.
Clarifier les règles du jeu démocratique
L’un des principaux écueils de la participation en ligne reste le flou sur le poids réel des contributions. Les habitant·es investissent du temps et de l’énergie et méritent de savoir comment leur parole sera prise en compte.
Decidim intègre nativement cette exigence de transparence. Pour chaque démarche, vous définissez et communiquez le type de participation proposé (simple information, consultation, co-construction ou co-décision), le calendrier précis des différentes phases, les critères de décision qui seront appliqués et les engagements de restitution pris par la collectivité. Les participant·es après s’être enregistré·es reçoivent des notifications automatiques sur le devenir de leurs contributions. Cette traçabilité évite les frustrations et construit une culture de la participation responsable et efficace.
Garantir l'inclusion : conjuguer numérique et proximité
Les fractures participatives existent. Certain·es habitant·es se sentent légitimes, d’autres non. Une partie maîtrisent parfaitement les outils numériques, d’autres s’en trouvent exclu·es. Une stratégie participative réussie combine nécessairement présence en ligne et actions de terrain.
Notre approche d’accompagnement intègre cette double dimension. Sur le terrain, nous vous aidons à organiser des ateliers dans les quartiers pour former les habitant·es à l’utilisation de la plateforme, mettre en place des permanences d’aide à la participation numérique et créer des passerelles entre les contributions récoltées en présentiel, qu’il s’agisse d’ateliers ou de questionnaires papier, et la plateforme en ligne.
En parallèle, Decidim propose une interface accessible selon les standards RGAA ainsi que des contenus disponibles en plusieurs langues. La connexion simplifiée via FranceConnect facilite également l’accès pour toutes et tous. Cette stratégie hybride s’inscrit dans une démarche plus large d’inclusion numérique, portée par l’ensemble de vos services.
Sécuriser vos données et modérer les échanges
La participation en ligne génère des données personnelles qu’il faut protéger et des échanges publics qu’il convient de modérer. Ces deux dimensions sont au cœur de notre approche.
Protection des données et souveraineté numérique
En choisissant des solutions open source hébergées en France, vous garantissez la conformité RGPD native de vos outils, l’hébergement souverain de vos données citoyennes, l’absence de commercialisation des informations personnelles et la transparence totale sur les traitements effectués. Decidim intègre également des fonctionnalités de vérification des comptes et de protection contre les usages abusifs, essentielles pour maintenir la qualité des échanges.
Modération et charte d'usage
Nous vous accompagnons dans la rédaction d’une charte de participation adaptée à votre territoire. Celle-ci pose le cadre des échanges acceptables tout en préservant la liberté d’expression.
Les outils de modération de Decidim permettent à vos équipes de signaler et traiter rapidement les contenus problématiques, de communiquer avec les auteur·ices en cas de besoin et de garder une trace des décisions de modération. Cette gouvernance équilibrée protège l’espace de dialogue tout en respectant le pluralisme des opinions.
Mandats municipaux 2026 : structurer la participation dès les premiers mois
Les nouveaux mandats municipaux qui débuteront au printemps 2026 s’ouvrent dans un contexte exigeant : budgets contraints, urgence climatique, attentes citoyennes renforcées et engagement politique plus difficile à mobiliser. Dans ce contexte, la participation citoyenne constitue un levier stratégique pour co-construire des politiques publiques efficaces et légitimes. Des listes candidates aux municipales 2020 ont déjà expérimenté cette approche avec succès.
Les premiers mois d’un mandat sont décisifs pour installer une culture participative durable. C’est le moment où les habitant·es sont les plus attentif·ves aux orientations prises par la nouvelle équipe, où la dynamique de changement facilite l’adoption de nouvelles pratiques et où vous disposez du temps nécessaire pour poser les fondations de votre démarche démocratique.
Démarrer sur des bases solides
Pour les équipes municipales qui prendront fonction au printemps 2026, plutôt que d’improviser des dispositifs participatifs au fil de l’eau, nous vous accompagnons pour construire dès le début du mandat un écosystème cohérent et évolutif. Cela commence par définir votre stratégie de participation sur les six années à venir, en articulant vos engagements programmatiques avec les outils numériques adaptés. Vous mettez en place votre plateforme Decidim avant les premières grandes consultations, ce qui permet de tester le dispositif dans des conditions sereines et d’ajuster votre approche avant les échéances importantes.
Cette phase de lancement inclut également la formation de vos équipes administratives et de vos élu·es aux méthodes participatives, ainsi que la définition des règles de gouvernance qui encadreront vos démarches. Vous établissez ainsi un cadre clair et transparent dès le départ, évitant les incompréhensions qui pourraient alimenter la défiance.
Créer une dynamique d'engagement progressive
Dès le démarrage de votre mandat municipal 2026, plutôt que de lancer immédiatement des dispositifs complexes, nous recommandons une montée en puissance progressive. Vous pouvez commencer par des consultations thématiques sur des sujets bien délimités, poursuivre avec l’ouverture d’un budget participatif la première année pour donner un pouvoir de décision direct aux habitant·es, puis développer des espaces de co-construction pour les politiques publiques structurantes de votre mandat.
Cette approche permet à la fois d’apprendre en marchant et de construire une communauté de citoyen·nes engagé·es qui grandit avec vos démarches. Chaque expérience participative nourrit la suivante et renforce la légitimité de votre démarche démocratique.
Passer à l'action avec Open Source Politics
Depuis 10 ans, nous accompagnons les collectivités dans leur transition démocratique numérique. Plus de 200 organisations nous ont fait confiance pour déployer leurs démarches participatives.
Notre expertise combine la maîtrise technique de solutions open source reconnues, l’accompagnement stratégique pour définir votre feuille de route participative, la formation de vos équipes et de vos élu·es, ainsi que le support continu tout au long de vos démarches.
Que votre équipe prépare son mandat municipal 2026, que vous souhaitiez lancer un budget participatif ou structurer votre démarche de participation citoyenne, nos équipes sont à votre écoute pour construire ensemble la solution adaptée à votre territoire.
Contactez-nous pour une démonstration personnalisée et découvrez comment Decidim, Grist et Dembrane peuvent transformer votre relation avec les citoyen·nes dès le début de votre mandat.
