Notre équipe est fière d’annoncer notre nouveau partenariat avec Dembrane, l’entreprise néerlandaise pionnière de la synthèse automatisée de discussions orales en documents structurés, sans effort technique ni formation préalable des participant-es. Cette collaboration permet désormais aux collectivités et organisations françaises d’accéder à ECHO, l’outil qui révolutionne la prise de notes des assemblées citoyennes et autres rencontres massives.
Une technologie déjà éprouvée au service de la démocratie française
Depuis 2023, Dembrane développe des solutions technologiques spécifiquement conçues pour faciliter la transformation des échanges citoyens en ressources documentaires exploitables. Utilisé avec succès aux Pays-Bas, en Belgique, au Royaume-Uni et dans plusieurs autres pays européens, ECHO s’impose comme l’outil de référence pour moderniser la documentation participative.
Notre partenariat avec Dembrane s’inscrit dans une démarche de collaboration européenne pour renforcer l’écosystème technologique démocratique.
« Nous sommes en contact avec Evelien, Jorim et leur équipe depuis leurs premiers pas et suivons leur travail avec intérêt depuis plus de deux ans. Lorsqu’ils ont annoncé le 14 février dernier l’ouverture de leur code et leur souhait de voir d’autres organisations utiliser, commercialiser et faire progresser Dembrane dans de nouveaux pays, nous avons repris contact pour préparer un partenariat qui nous permet aujourd’hui de proposer la solution en français à nos clients. Nous partageons la même vision de la technologie, qui doit avant tout être un moyen d’amplifier la parole citoyenne. Nous sommes aussi très sensibles au fait de collaborer avec une nouvelle entreprise européenne. Grâce à ce partenariat avec Dembrane, Open Source Politics continue d’étendre sa palette d’outils open source pour couvrir tous les usages de la prise de décision collective, de la facilitation présentielle à la synthèse de contributions, en passant par les enquêtes, budgets participatifs et pétitions ».
« Our partnership with Open Source Politics represents a natural evolution of shared values and vision that has been building in Dembrane for over two years. We've long admired their commitment and help in amplifying citizen voices by enabling organisation with EU-based open source technology. Their expertise in open source solutions makes them the ideal partner as we work to grow Dembrane's reach across Europe. This collaboration allows us to bring responsible AI tools to French-speaking communities —while strengthening the European tech ecosystem, that we're both passionate about building. I believe OSP's efforts are not just about being able to offer yet another tool – but rather, I believe, they are instrumental in creating a landscape where European democratic technologies, tools that put EU citizens at the center of decision-making, can flourish. We are grateful and excited to be a part of this ».
Quand la technologie transforme les paroles en ressources
Des bénéfices concrets pour les collectivités
- Production documentaire accélérée : le traitement des données passe de plusieurs semaines à quelques heures, permettant une restitution quasi-immédiate aux participantes et participants avec des rapports structurés et exploitables.
- Exhaustivité des contenus : contrairement aux prises de notes manuelles, chaque intervention est captée et retranscrite, même dans les environnements bruyants, garantissant qu’aucune contribution n’est perdue.
- Neutralité des synthèses : le système assure une analyse objective, réduisant les biais d’interprétation humains et produisant des documents équilibrés reflétant la diversité des points de vue.
- Accessibilité renforcée : support de plus de 50 langues avec traduction instantanée, permettant de créer des ressources documentaires véritablement inclusives.
Un processus simple et inclusif
ECHO, l’outil de Dembrane transforme radicalement la manière dont les organisations collectent et exploitent les contributions citoyennes en réunion. Le processus débute par un enregistrement simplifié : les participantes et participants scannent un QR code pour lancer l’enregistrement de leur table, sans installation d’application. Les conversations sont ensuite automatiquement retranscrites et stockées sur des serveurs européens conformes au RGPD.
La technologie analyse en temps réel les échanges, identifie les thèmes récurrents et groupe les idées similaires pour générer des synthèses instantanées. Cette approche permet aux citoyennes et citoyens de consulter et enrichir les analyses produites, créant une véritable validation participative. Enfin, des rapports personnalisés adaptés à chaque public sont générés automatiquement.
En tant que partenaire officiel de Dembrane en France, Open Source Politics accompagne les organisations francophones dans l’adoption d’ECHO. Notre équipe propose également un accompagnement personnalisé incluant la formation des équipes à l’animation d’ateliers participatifs.
Les avantages de ce partenariat pour vos besoins participatifs
L’outil s’adapte remarquablement à une grande variété de formats participatifs. L’outil excelle dans le cadre d’assemblées citoyennes et de jurys participatifs, où il capture l’ensemble des délibérations collectives. Il se révèle également particulièrement efficace lors de réunions publiques, conseils de quartier, entretiens individuels et visites à domicile.
Les ateliers thématiques, groupes de discussion, marches exploratoires et diagnostics de terrain bénéficient également des capacités d’analyse d’ECHO, permettant une documentation exhaustive des échanges quel que soit l’environnement.
Cas d'usage européens
- Pays-Bas : L'assemblée citoyenne de Bois-le-Duc a utilisé ECHO pour traiter les contributions de 150 participantes et participants, générant un plan d'action validé le jour même.
- Belgique : Plus de 100 entretiens à domicile ont été documentés à Genk, permettant une analyse complète des besoins des habitantes et habitants.
- Irlande du Nord : Les dialogues communautaires de Derry/Londonderry ont bénéficié d'une transcription exhaustive sur trois jours, révolutionnant la qualité du suivi.
Développement éthique et recherche européenne
Dembrane fait partie d’AI4Deliberation, un consortium de recherche européen qui explore comment l’IA peut soutenir le dialogue démocratique. L’Union européenne a sélectionné notre partenaire pour aider à concevoir la prochaine génération d’outils qui rendront la délibération à grande échelle plus inclusive, plus efficace et plus fiable.
Dans le cadre de ce projet de recherche, le développement d’ECHO est étroitement guidé par un comité indépendant d’éthique de l’IA, composé d’experts mondiaux en matière d’éthique de l’IA, de protection des données et d’innovation démocratique, notamment des conseillers de l’université de Stanford, de l’université d’Oslo et du CEA-Saclay.
L'avenir de la participation citoyenne
Ce partenariat s’inscrit dans notre mission d’outiller les collectivités, institutions et entreprises francophones avec les technologies open source les plus avancées pour renforcer la démocratie. ECHO représente une étape majeure vers une participation citoyenne plus efficace, plus inclusive et plus impactante grâce à sa capacité unique à transformer rapidement les discussions en synthèses exhaustives intégrant fidèlement tous les points de vue exprimés.
Cette technologie, utilisée de manière éthique et transparente, devient un formidable levier pour transformer les aspirations collectives en politiques concrètes appuyées sur des retours représentatifs de l’ensemble des parties prenantes.
Vous souhaitez découvrir l’outil de Dembrane en action ? Contactez notre équipe pour une démonstration personnalisée et découvrez comment cette technologie peut transformer vos prochaines concertations publiques.
