Grist, l’outil de collaboration open source autour de vos données​

Initié par une entreprise new-yorkaise en 2014, Grist est un logiciel open source qui se présente au point de rencontre entre un tableur, une base de données et une application no-code.

→ Grist organise les données comme une base de données ou une application sur-mesure, tout en vous permettant de les visualiser et les éditer dans une simple feuille de calcul.

→ Il peut être utilisé pour tous vos travaux d’analyse de données et sa puissance se révèle dans la gestion de projets collaboratifs.

Des possibilités de collaboration infinies

L’utilisation de Grist peut s’adapter à différents projets que vous menez au sein de votre organisation :

Grist, un outil ergonomique

Créez des mises en page personnalisées en ajoutant toutes les vues dont vous avez besoins

Reliez les données pour obtenir rapidement des détails et des enregistrements connexes

Transformez les lignes en cartes de données et joignez des images et des fichiers pertinents

Démarrer avec Grist

Notre accompagnement de A à Z

Open Source Politics vous propose un nouveau service intégral allant de l’instanciation de l’outil jusqu’au paramétrage avancé des droits d’accès en passant par la création des vues de données et la formation des membres de votre organisation.


Nous proposons ainsi un accompagnement pour la conception de vos projets Grist, et à court terme le développement de nouvelles options et fonctionnalités, la mise en place de système d’authentification personnalisés (SSO).


Pour la première fois en France, Grist est disponible en SaaS, les données personnelles sur support numérique étant conservées de manière sécurisée sur nos serveurs chez Scaleway en Ile-de-France.

Comment ça marche ?

Une nouvelle ressource interne

  • Gestion fine des droits pour tous les types d’utilisateur·ice·s sur une base d’accès en création, lecture, modification et suppression des données
  • Collaboration en simultané de l’ensemble des services de la collectivité
  • Suivi en temps réel de l’état d’avancement de l’analyse (en développement)
  • Centralisation transparente de toutes les données

Un outil granulaire

  • Contrôlez les vues jusqu’à chaque lignes colonnes.
  • Partagez des données en partie ou en totalité, tout en continuant à collaborer en temps réel.
  • Partagez avec des tiers des vues limitées des données pertinentes.

Grist appliqué au budget participatif

Grist vient s’intégrer comme une nouvelle ressource dans la gestion de votre budget participatif. Il va notamment vous servir d’appui lors de l’analyse de faisabilité des propositions et du suivi de réalisation des projets.

En complétant le back-office des plateformes participatives, Grist offre granularité et simplicité aux administrateur·ice·s et agent·e·s des différents services de la collectivité.

  • Import des contributions de votre plateforme Decidim (propositions, commentaires, adresse e-mail etc.)
  • Gestion fine des droits pour tous les types d’utilisateur·ice·s sur une base d’accès en création, lecture, modification et suppression des données
  • Collaboration en simultané de l’ensemble des services de la collectivité
  • Suivi en temps réel de l’état d’avancement de l’analyse (en développement)
  • Centralisation transparente de toutes les données

 

Un nouvel outil d’analyse collaboratif

Grist vient s’intégrer comme une nouvelle ressource dans la gestion de votre budget participatif. Il va notamment vous servir d’appui lors de l’analyse de faisabilité des propositions et du suivi de réalisation des projets. En complétant le back-office des plateformes participatives, Grist offre granularité et simplicité aux administrateur·ice·s et agent·e·s des différents services de la collectivité.

 

Phase d’analyse de faisabilité

En utilisant Grist lors de votre phase d’analyse des propositions, vous favorisez une collaboration agile de chacun des services. Vous pouvez créer des vues correspondant à chaque besoin d’analyse tout en gardant un contrôle et une visibilité globale de vos données. En choisissant Grist plutôt qu’un fichier Excel classique, vous évitez des aller-retours chronophages et de la perdition d’information entre les services et les administrateur·ice·s tout en permettant une granularité dans l’accès, la visualisation et la complétion de vos données.

Phase de suivi de réalisation

Lors de la phase de suivi de réalisation, Grist permet aux différents services en charge de mener les projets de renseigner les éléments de suivi directement sur un espace dédiée. Il peut s’agir de dates, images, pourcentages de réalisation etc. Plusieurs phases de complétion sont possibles et permettront de garder une trace de l’évolution du projet. Le service mission démocratie participative a ainsi une vue centralisée sur la réalisation de l’ensemble des projet et peut ensuite les importer sur votre plateforme de participation et informer les citoyen·ne·s.

Exemple de cas d'usage