Executive Assistant – CDI

Executive Assistant – CDI

Presentation

Open Source Politics is one of the French leaders in the fast-growing civic tech sector. Since 2016 we’ve been supporting more than fifty leading institutions and private actors in their digital consultations and participatory budgets, thanks to Decidim*, the open source platform for large-scale citizen participation used in about ten countries.

As a true ecosystem company, we defend, with our partners in France and abroad, a certain vision of digital participatory democracy based on transparency, collaboration, respect for privacy and accessibility.

If you are looking for a Tech for Good experience, you have come to the right place!

Job description

Help our 3 founders with their work schedule and help them with everyday tasks so they can focus on strategic topics.

You will report directly to our co-founders (Valentin, Alain, Olivier and Virgile) and expected to reach a certain level of autonomy.

Your main goal is to make day-to-day easier for our founders, taking charge of a number of administrative tasks as well as keeping their schedules up-to-date.

Your main missions will be to :

  • Deal with invoices, manage accounting,
  • Update the schedule and organize meetings,
  • Confirm attending to events and conferences,
  • Book and arrange travels, transport and accommodations,
  • Remind the founders of important tasks and deadlines,
  • Collate and fill expenses,
  • Office management (buy office supplies etc.).

Your profile

  • Discretion, you will have access to confidential information,
  • Hands on, proactive with very good organizational skills and strong attention to detail,
  • Great oral and written communication skills in French and English,
  • Very good organizational skills and have a strong attention for detail,
  • The Google Suite has no secret for you

Skills

Practical details

  • Availability: January 2020,
  • Contract: CDI,
  • Occasional remote work,
  • Great health insurance,
  • Offices in the center of Paris: Liberté Living-Lab, 9 rue d’Alexandrie 75002 Paris,
  • Send your applications (CV + introductory email) to valentin@opensourcepolitics.eu

Développeur web – CDI

Développeur web – CDI

Présentation de l’entreprise

Open Source Politics est l’un des leaders français du secteur en pleine croissance de la civic tech. Depuis plus de trois ans, nous accompagnons plus d’une cinquantaine d’institutions et acteurs privés de premier plan dans leurs concertations numériques et budgets participatifs, grâce à Decidim*, la plateforme open source de participation citoyenne d’envergure utilisée dans une dizaine de pays.

*🏆  2e prix du projet open source le plus innovant de la Commission Européenne  

Véritable entreprise-écosystème, nous défendons avec nos partenaires en France et à l’étranger une certaine vision de la démocratie participative numérique axée sur la transparence, la collaboration, le respect de la vie privée et l’accessibilité.

Descriptif du poste

En collaboration avec nos équipes techniques vous :

  • Développez de nouvelles fonctionnalités sur notre framework Ruby On Rails.
  • Corrigez des bugs et rapatriez des patchs issus de la communauté.  
  • Travaillez avec les autres collaborateurs à l’amélioration des outils internes.

Tech Stack

Votre profil

  • Vous avez le sens des processus de travail bien ficelés qui s’appuient sur la méthode Agile et des outils de gestion comme Github.
  • Vous avez une première expérience de développement web, idéalement sur un framework MVC.
  • Vous avez envie de monter en compétence, de maîtriser des infrastructures complexes et de découvrir la collaboration sur un projet de logiciel libre d’envergure internationale.
  • Vous parlez et écrivez anglais (niveau C1 ou C2);
  • Vous souhaitez donner du sens à votre travail en rejoignant un projet qui s’inscrit dans le mouvement Tech for Good, qui promeut le logiciel libre et encourage le renouveau démocratique.

Pratiques

  • Disponibilité : janvier 2020;
  • Contrat : CDI;
  • Modalités : possibilité de faire du remote occasionnellement, moitié; des transport remboursés, gratification selon profil;
  • Une super complémentaire santé;
  • Locaux : Liberté Living-Lab, 9 rue d’Alexandrie 75002 Paris;
  • Envoyez vos candidatures (CV + email d’introduction) à virgile@opensourcepolitics.eu
Business Development – Stage

Business Development – Stage

Tu recherches une expérience professionnelle porteuse de sens et d’impact sur notre démocratie ? L’équipe d’Open Source Politics t’accueille pour un stage concret, au contact des démarches les plus innovantes de participation citoyenne.

Présentation de l’entreprise

Open Source Politics est l’un des leaders français du secteur en pleine croissance de la civic tech. Depuis plus de trois ans, nous accompagnons plus d’une cinquantaine d’institutions et acteurs privés de premier plan dans leurs concertations numériques et budgets participatifs, grâce à Decidim, la plateforme de participation citoyenne d’envergure utilisée dans une dizaine de pays.

Véritable entreprise-écosystème, nous défendons avec nos partenaires en France et à l’étranger une certaine vision de la démocratie participative numérique axée sur la transparence, la collaboration, le respect de la vie privée et l’accessibilité.

Ta mission : propager la civic tech dans les territoires

Intégré·e dans une équipe de 12 personnes et en relation étroite avec nos nombreux partenaires, tu es chargé·e de la vente et de la prospection client.

Porte-parole d’Open Source Politics, ta principale mission est de présenter nos solutions de démocratie participative numérique et leurs bénéfices à nos clients potentiels. Tout en sachant être à l’écoute de leurs besoins, tu sais exprimer avec clarté et conviction la valeur ajoutée de nos offres en orientant les interlocuteurs rencontrés vers celle qui est la plus adaptée. Chargé du suivi et de la satisfaction client tu disposes d’une excellente connaissance du produit, tu présentes au client les nouvelles fonctionnalités et l’accompagne dans la réussite de son projet de concertation.

Doté·e d’un excellent relationnel et d’un mental d’acier, tu t’adresses en priorité aux acteurs publics et tu explores de nouveaux marchés potentiels dans les secteurs privé, associatif et politique. 

Pour mener à bien ta mission tu rejoins une équipe commerciale déjà structurée qui sera là pour te former aux enjeux du marché et t’accompagner vers une autonomie totale.

Profil recherché

  • A l’écoute, tes principales qualités sont l’empathie, la bienveillance et la rigueur ;
  • Organisé, tu construis minutieusement ton planning de prospection ;
  • Stratégique, tu renseignes et segmente ton fichier de prospection ;
  • Efficace, tu sais tirer partie des outils de prospection (Hubspot, Hunter.io etc.) ;
  • Autonome et sociable, tu sais t’intégrer facilement dans une équipe pluri-disciplinaire.

Pratique

  • Durée : 6 mois à temps plein 
  • Disponibilité : janvier 2020
  • Rémunération légale + 50 % du titre de transport 
  • Possibilité d’embauche ou de missions au terme du stage
  • Locaux : Liberté Living-Lab (9 rue d’Alexandrie 75002 Paris)
  • Envoyez vos candidatures (CV + email d’introduction) à leo@opensourcepolitics.eu 
Consultant-e junior – Stage

Consultant-e junior – Stage

Tu recherches une expérience professionnelle porteuse de sens et d’impact sur notre système démocratique ? L’équipe d’Open Source Politics t’accueille pour un stage concret, au contact de démarches pionnières en matière de participation citoyenne.

Présentation de l’entreprise

Open Source Politics est l’un des leaders français du secteur en pleine croissance de la civic tech. Depuis plus de trois ans, nous accompagnons plus d’une cinquantaine d’institutions et acteurs privés de premier plan dans leurs concertations numériques et budgets participatifs, grâce à Decidim, la plateforme de participation citoyenne d’envergure utilisée dans une dizaine de pays.

Véritable entreprise-écosystème, nous défendons avec nos partenaires en France et à l’étranger une certaine vision de la démocratie participative numérique axée sur la transparence, la collaboration, le respect de la vie privée et l’accessibilité.

Ta missions : accompagner tes clients dans leurs projets participatifs

Intégré-e dans une équipe de 12 personnes en forte croissance et en relation étroite avec nos nombreux partenaires, tu interviendras en qualité de consultant-e junior auprès d’acteurs publics et privés de toute taille sur des missions à forte responsabilité : 

  • Accompagnement de démarches de concertation ; 
  • Rédaction de guides et rapports de consultation ; 
  • Formation des administrateurs des plateformes ; 
  • Organisation d’ateliers d’intelligence collective en présentiel ; 
  • Entretiens de suivi avec nos interlocuteurs/clients chargés de concertations. 

En travaillant au contact de nombreux innovateurs sociaux, tu auras l’occasion de développer des compétences en gestion de projet agile et en culture web.

Profil recherché

  • Une curiosité pour les enjeux numériques ;
  • Un intérêt pour la Civic Tech et le renouveau démocratique ;
  • Une grande aisance rédactionnelle en français ;
  • La maîtrise de l’anglais et/ou de l’espagnol écrit et parlé sera appréciée ;
  • La capacité à s’intégrer de manière autonome dans une équipe pluri-disciplinaire ;
  • Formation : Master en IEP, école de communication, commerce, journalisme ou master spécialisé en ingénierie de la concertation.

Pratique

  • Durée : 6 mois à temps plein 
  • Disponibilité : janvier 2020
  • Rémunération légale + 50 % du titre de transport 
  • Possibilité d’embauche ou de missions au terme du stage
  • Locaux : Liberté Living-Lab (9 rue d’Alexandrie 75002 Paris)Envoyez vos candidatures (CV + email d’introduction) à valentin@opensourcepolitics.eu
Support fonctionnel utilisateur – Stage

Support fonctionnel utilisateur – Stage

Tu recherches une expérience professionnelle porteuse de sens et d’impact sur notre système démocratique ? L’équipe d’Open Source Politics t’accueille pour un stage concret, au contact de démarches pionnières en matière de participation citoyenne.

Présentation de l’entreprise

Open Source Politics est l’un des leaders français du secteur en pleine croissance de la civic tech. Depuis plus de trois ans, nous accompagnons plus d’une cinquantaine d’institutions et acteurs privés de premier plan dans leurs concertations numériques et budgets participatifs, grâce à Decidim, la plateforme de participation citoyenne d’envergure utilisée dans une dizaine de pays.

Véritable entreprise-écosystème, nous défendons avec nos partenaires en France et à l’étranger une certaine vision de la démocratie participative numérique axée sur la transparence, la collaboration, le respect de la vie privée et l’accessibilité.

Ta mission : optimiser l’utilisation de Decidim pour tes clients

Intégré-e dans une équipe de 12 personnes en forte croissance, tu accompagnes nos clients pour qu’ils aient une utilisation optimale de Decidim et de ses fonctionnalités. Tu travailles étroitement avec la team produit en qualifiant les bugs remontés par les clients et tu es force de proposition sur les améliorations à apporter au logiciel. La team Support est en première ligne pour répondre à nos clients, il te faudra donc devenir un Ninja ⛩ de Decidim pour accomplir les missions qui seront les tiennes :

  • Répondre aux tickets entrants envoyés par le client  ;
  • Identifier et comprendre la demande du client, et déterminer s’il s’agit d’un bug du logiciel ou d’une demande de nouvelle fonctionnalité ;
  • Mettre à jour la documentation et contribuer au succès des projets clients ;
  • Travailler avec la team Produit pour identifier et prioriser les bugs ;
  • Partager les retours utilisateur pour aider à construire la feuille de route Produit ;
  • Évaluer les données utilisateur afin d’améliorer le produit et les process.

En travaillant au contact de nombreux innovateurs sociaux, tu auras l’occasion de développer des compétences en gestion de projet agile et en culture web.

Profil recherché

  • Une curiosité pour les enjeux numériques ;
  • Un intérêt pour la Civic Tech et le renouveau démocratique ;
  • Une grande aisance rédactionnelle en français ;
  • La maîtrise de l’anglais et/ou de l’espagnol écrit et parlé sera appréciée ;
  • La capacité à s’intégrer de manière autonome dans une équipe pluri-disciplinaire ;
  • Expérience : Une première expérience en support applicatif en relation directe avec des clients finaux est un plus.

Pratique

  • Durée : 6 mois à temps plein
  • Disponibilité : janvier 2020
  • Rémunération légale + 50 % du titre de transport
  • Possibilité d’embauche ou de missions au terme du stage
  • Locaux : Liberté Living-Lab (9 rue d’Alexandrie 75002 Paris)
  • Envoyez vos candidatures (CV + email d’introduction) à virgile@opensourcepolitics.eu