NYC et le budget participatif pour les jeunes

NYC et le budget participatif pour les jeunes

À New York les jeunes ont leur propre budget participatif

La Civic Engagement Commission
(Commission de l’Engagement Civique : CEC) de la ville de New York organise un budget participatif dédié aux jeunes. Grâce à l’outil Decidim, ils pourront décider  collectivement comment allouer 100 000 $ à des projets qui répondent à leurs besoins et leurs intérêts et qui renforcent l’engagement des jeunes dans toute la ville.

Ce projet est le fruit d’une collaboration entre Open Source Politics 🇫🇷,  Digidem Lab 🇸🇪 ,  Coro 🇺🇸, spécialistes de la mobilisation des publics jeunes à New york et Spruce Technology 🇺🇸.

Plateforme BP New York
New York x OSP

L’accompagnement
d’Open Source Politics

Nous avons accompagné pendant 8 mois la Commission dédiée à l’engagement citoyen (CEC) de la ville de New York dans la mise en place du budget participatif pour les jeunes.

En pleine pandémie, ce premier cas d’usage aux États-Unis nous a permis de comprendre et de nous adapter à la culture de la participation citoyenne new yorkaise inspirée du community organizing. Un fort accent est mis sur l’inclusion en multipliant les modalités de participation, les partenariats avec des organisations locales permettant de cibler les publics marginalisé, le multilinguisme systématique etc.

En partenariat avec Digidem Lab, nous avons organisé une série d’ateliers et de formations avec l’équipe de la CEC pour cadrer au mieux chaque étape du budget participatif, penser aux mécanismes de mobilisation et articuler le projet global avec les fonctionnalités de participation offertes par l’outil Decidim. Ce premier projet s’inscrit dans une série de budgets participatifs et dans une démarche globale de participation de la ville de New York.

Grâce au travail du consortium de partenaires et malgré un contexte de pandémie qui questionne les processus participatifs traditionnels, le lancement du budget participatif s’est effectué avec succès le 19 novembre 2020. Nous sommes ravi.e.s d’accueillir la ville de New York dans la communauté Decidim. 

Après avoir organisé plus de 10 budgets participatifs sur l’outil Decidim, nous disposons d’une structure et d’une méthodologie éprouvées. Ce premier projet avec la CEC nous a permis de découvrir une approche différente et innovante.

  • La structure du site et les contenus ont été pensés et adaptés pour un public jeune. Le résultat : les énoncés sont courts et faciles à comprendre, la navigation est épurée, les couleurs et les visuels font transparaître le dynamisme de la démarche ;
  • Plusieurs outils et canaux de participation sont mis en oeuvre pour accommoder les différents publics. SMS, vidéo-conférence, proposition écrites, courts questionnaires… tout est mis en œuvre pour que chacun.e y trouve son compte et  la participation soit rendue agréable et progressive ;
  • Un accent particulier est mis pour mobiliser les associations et les collectifs de jeunes : des espaces de participations leur sont dédiés, ils peuvent planifier des vidéo-conférence avec les organisateurs;
  • Les jeunes réaliseront eux-mêmes les projets lauréats.
Decidim by OSP

Comment nous avons
déployé Decidim

 Nous avons adapté l’outil Decidim à ces enjeux :

  • Les étapes permettent de garantir une transparence du processus entre les habitant.e.s et la ville ;
  • Les espaces de documentation donne un accès égal à l’information ;
  • La charte graphique créée par un graphiste new yorkais a été déclinée sur le site ;
  • L’identité numérique de la ville de New York (NYC.ID) a été mise en place pour faciliter les connexions ;
  • La plateforme est disponible en plusieurs dizaines de langues pour permettre la participation de la jeunesse cosmopolite new yorkaise ;

Ce projet sera également pour nous l’occasion de tester l’intégration avec l’outil Pol.is que nous avons développée. Pol.is permet de recueillir et d’analyser des contributions en temps réel grâce à des statistiques avancées et au machine learning.

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Assemblée Nationale – Pétitions en ligne

Assemblée Nationale – Pétitions en ligne

L’Assemblée Nationale lance son ambitieuse plateforme de pétitions en ligne

Impactons-CNDP

Le site de pétition de l’Assemblée Nationale va permettre aux citoyens français de déposer pour la première fois des pétitions entièrement dématérialisées.

Grâce au mode anonyme de France Connect il sera possible de signer des pétitions  de manière anonyme. Une garantie de sécurité pour les données personnelles.

Si une pétition dépasse 100 000 signatures elle sera évaluée par une commission. Si elle dépasse les 500 000 elle pourra être débattue en séance publique.

L’accompagnement d’Open Source Politics

Après avoir accompagné le Sénat dans la mise en place de son service de pétitions dématérialisées, l’Assemblée Nationale a fait appel à nos services pour mettre en place un service similaire adapté à son fonctionnement.

Dotée d’un cahier des charges  bien précis et inspiré de différents exemples français et internationaux, nos équipes ont attaqué les développements de ce projet ambitieux  au moment où la France a été confinée à cause du COVID. Après 6 mois de développement en collaboration étroite avec les équipes informatiques et la séance de l’Assemblée Nationale.

Les contraintes étaient multiples :

  • Le fonctionnement par commission;
  • Les contraintes de performances liée au fort trafic attendu;
  • Les adaptation graphiques nécessaires.

C’est dans une logique de coopération que nous avons réussi à relever ce challenge. D’un point de vue technique les échanges avec les équipes de l’Assemblée Nationale, avec la communauté Decidim et avec les concepteurs (Andrew White, CTO chez Unboxed) du site de pétitions du Parlement Britannique, qui fonctionne également sur Ruby on Rails, ont été extrêmement riches et nous ont permis de faire gagner en robustesse le logiciel Decidim.

Comment nous avons déployé Decidim

La plateforme de  pétitions de l’Assemblée Nationale utilise le module « Initiatives » de Decidim qui permet de mettre en place un droit d’interpellation.

La plateforme dispose de deux boutons d’authentification France Connect :

  • L’un pour signer de manière anonyme, aucune donnée personnelle n’est récupérée chez France Connect;
  • L’autre pour déposer une pétition qui récupère les informations de base pour identifier l’auteur et vérifie que l’utilisateur est majeur;

Nous avons développé un système de tri et d’attribution des commissions afin de refléter les particularités du règlement encadrant les pétitions à l’Assemblée Nationale.

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La plateforme participative de la Convention citoyenne pour le Climat

La plateforme participative de la Convention citoyenne pour le Climat

La Convention Citoyenne pour le Climat : une expérience de la démocratie délibérative à grande échelle

convention Citoyenne pour le climat

150 citoyen.ne.s tiré.e.s au sort et représentatifs de la population française se sont réuni.e.s autour d’un objectif ambitieux : définir une série de mesures permettant d’atteindre une baisse d’au moins 40 % des émissions de gaz à effet de serre d’ici 2030 dans un esprit de justice sociale.

Une plateforme Decidim a été mise en place pour permettre à la société civile de s’exprimer également en proposant des idées de mesures. 

+ de 3600 contributions ont été déposées !

???? Raphaël : citoyen contributeur en ligne
???? Greenfish : entreprise spécialisée dans le développement durable ayant déposé une contribution vérifiée en ligne

???? Agny : Citoyenne tirée au sort de la Convention Citoyenne pour le Climat

Nous publierons très prochainement de nouvelles vidéos d’entretiens avec des acteurs de la CCC. #StayTuned ????

L’accompagnement d’Open Source Politics

Dès la première session le besoin d’un volet numérique pour la convention citoyenne a émergé. L’open source ayant été placé comme un impératif, Open Source Politics a été missionnée par les organisateurs de la CCC (Convention Citoyenne pour le Climat) pour mettre en place une plateforme de contribution numérique se basant sur Decidim et ce dans les plus brefs délais.

Nous avons travaillé en collaboration étroite avec les organisateurs afin de trouver les bonnes modalités de participation en ligne afin de préserver le travail des 150 tirés au sort.

Une fois fixé sur ces points, nous avons accompagné la convention tout du long de leurs aventures en réceptionnant les contributions des organisations et en réalisant les synthèses intermédiaires qui étaient remises en amont de chaque session présentielle.

L’organisation de nos équipes a permis de réaliser des synthèses de façon rapide, pour laisser un maximum de temps aux citoyen.ne.s et organisations extérieur.e.s pour participer entre les sessions. En quelques jours, avec nos analystes et grâce au logiciel Iramuteq, des synthèses de qualité ont pu être remises aux citoyen.ne.s de la Convention Citoyenne pour le Climat.

Comment nous avons déployé Decidim

Avec la plateforme contribuez.conventioncitoyennepourleclimat.fr, les citoyen.ne.s et les organisations ne faisant pas partie des tiré.e.s au sort ont pu déposer leurs contributions en ligne et apporter des idées de mesures en les catégorisant dans les différentes thématiques abordées : se déplacer, se nourrir, se loger, travailler et produire, consommer, et un espace de contributions transversales.

Plusieurs espaces de concertations ont ainsi été créés pour accueillir chaque thématique. Dans chacun de ces espaces se trouvaient deux entrées, une pour les contributions citoyennes, une autre pour celles des organisations dont la source était vérifiée par les modérateurs avant de les publier.

La plateforme Decidim a été mise en place pour inspirer les 150 et non pour les influencer, la configuration de Decidim a été adaptée dans ce sens : les votes et les soutiens ont été désactivés et les utilisateurs pouvaient déposer au maximum 3 contributions par sujet.

Ainsi, durant toute la durée de la Convention Citoyenne pour le Climat, plus de 3600 contributions de citoyen.ne.s et d’organisations ont été déposées en ligne.

3 synthèses intermédiaires ont été réalisées et mises en ligne sur la plateforme afin que les 150 puissent prendre connaissance plus facilement des contributions entre chaque session présentielle.

Une nouvelle synthèse pour la convention citoyenne pour le climat

Une plateforme participative pour la Convention Citoyenne pour le Climat

Le processus de participation numérique qui a alimenté la CCC

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Métropole Européenne de Lille

Métropole Européenne de Lille

Métropole Européenne de Lille : la participation citoyenne réinventée

Métropole Lille Logo

Avec plus 40 concertations à son actif, la plateforme de participation de la MEL a rassemblés des milliers de citoyens autour de ses projets de co-constructions de politiques publiques.  ????En 2018, la MEL a reçu le trophée de la concertation et de la participation de la Gazette des communes, pour son projet #JEM Jeunes en métropole.  

L’accompagnement d’Open Source Politics

La première étape pour notre équipe a été de préparer le lancement de la plateforme participative. Nous avons ainsi organisé plusieurs ateliers de travail pour comprendre leurs enjeux et pratiques de la participation (charte, contexte métropolitiain etc.) et des formation afin d’assurer une bonne appropriation de la plateforme par les équipes de la MEL. C’est sur ce socle que nous avons pu entamer le travail de personnalisation de Decidim en lien avec leurs équipes :

  • Communication : pour adapter Decidim à leur identité;
  • DSI : pour les enjeux techiques (sécurité, RGPD, etc.)
  • Participation : pour produire tout le contenu nécessaire pour présenter le plateforme (page accueil, pages d’aides etc.)

Lancée avec succès aux Rencontres Nationales de la participation à Lille en 2018. Nos équipes ont assuré un suivi rapproché pour accompagner les premières démarches afin d’offrir à Romain De Nève, le chargé de participation, toute l’assistance requise à la bonne prise en main de toutes les possibilités de la plateforme. C’est ainsi que nous avons développé une relation privilégiée avec la MEL qui occupe aujourd’hui une place importante dans notre club utilisateur où ont été présentée à plusieurs reprises leur usages de la plateforme. Nous les considérons aujourd’hui comme de véritables partenaires avec qui nous allons jusqu’à nous associer dans des candidatures pour des projets innovants de l’Union Européenne.

Comment nous avons déployé Decidim

La métropole européenne de Lille : construire une politique publique de participation

Romain De Nève – Chargé de la participation à la MEL

« L’équipe d’OSP a fait preuve d’une grande disponibilité pour nos projets. C’est une équipe très dynamique, autant dans la réactivité que dans la vivacité d’esprit. Sur des sujets que l’on pense embryonnaires, finalement avec Open Source Politics ça va très vite ! On passe rapidement de la simple idée, à une solutions concrète« 

Anne-Céline Rossiny -Chargée de participation à la MEL 

Anne Céline Rossiny –Chargée de mission participation citoyenne à la MEL

« Wonderful ! Réactivité au top !« 

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Nous Sommes

Nous Sommes

REFERENCES

Nous Sommes

Le mouvement #NousSommes à Montpellier a souhaité poser les premiers jalons d’un renforcement de la culture démocratique locale et participative. 

La plateforme participez.noussommes.org met à disposition des Montpellierain.e.s un espace pour déposer des propositions concernant le futur de Montpellier ainsi qu’un agenda des rencontres.

 

Client : Nous Sommes

Date de lancement :  Décembre 2019

Url de la plateforme : https://participez.noussommes.org/

Type de projet : Construction d’un programme politique

Le projet

Après avoir construit une liste citoyenne en vue des élections municipales de 2020, le mouvement Nous Sommes a souhaité construire collaborativement son programme et faire le pas vers plus de démocratie avant même les élections municipales.

Cette plateforme à destination des montpellierain·nes leur permet s‘impliquer en  apportant des améliorations et en proposant des idées. 

La plateforme sert également d’outil pour lister et mettre en avant les rencontres liées au programme.

Les clés du succès

  • Un projet démocratique qui souhaite s’incrire dans le temps. L’espace d’expression et de participation a vocation à rester ouvert après les élections. 
  • Un programme flexible, ouvert aux débats et aux modifications des citoyen.e.s
  • Des rencontres régulières, dans tous les quartiers de la ville, animées grâce à l’outil « rencontre » de la plateforme ayant pour objectif de faire remonter les enjeux très locaux en donnant la parole aux habitant.e.s.  

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