Guide pratique : découvrez comment mettre en place une convention étudiante au sein de votre université !

Guide pratique : découvrez comment mettre en place une convention étudiante au sein de votre université !

Depuis 2021, l’Institut d’Études Politiques (IEP) de Fontainebleau et le Living lab AlgoPo organisent les Conventions Citoyennes Étudiantes (CCE) annuelles de l’Université Paris-Est Créteil (UPEC). Ce dispositif pionnier a été accompagné par Open Source Politics depuis le début et a fait l’objet d’une création de guide pratique, sorte de mode d’emploi de la CCE.

À l’occasion de notre série de webinaires 2023, nous vous présenterons le dispositif de convention étudiante ainsi que notre guide pratique de réalisation de CCE pour sa sortie officielle le mardi 28 février de 9 h à 10 h.

Webinaire : Tout savoir sur la Convention Citoyenne Étudiante
Suite à l’événement, toutes les personnes inscrites au webinaire, recevront dans leur boîte mail le guide pratique de réalisation de Convention Citoyenne Étudiante.

Un guide de convention étudiante pour comprendre ses enjeux pratiques, théoriques, et expérimentaux.

Le dispositif de la convention citoyenne étudiante est une magnifique opportunité pour les étudiant·es d’acquérir un éventail large de compétences, sur la thématique de la CCE d’abord, mais également d’intelligence collective, de participation à un débat, de plaidoyer, de dialogue politique et de réseautage. Il est important de ne pas les sous-estimer et d’intégrer à la CCE, en plus de l’objectif politique premier, un objectif pédagogique affirmé.

Des conseils méthodologiques concrets pour bien vous préparer

Ce guide a pour ambition d’aider les universités à intégrer des dispositifs de participation dans les structures décisionnelles de leur l’établissement. Il s’agit ici non seulement de décrire l’expérimentation qu’a représenté l’édition 2021 de la CCE de l’UPEC, mais également de dégager les améliorations éventuelles que pourraient prendre en compte les futures Conventions Citoyennes Étudiantes. Une attention particulière est portée sur les phases de préparation, de déroulement et de suivi de la convention. L’articulation de la participation en présentiel et de la participation en ligne permise par des plateformes numériques de participation sera également abordée tout au long de ce guide.

Qui a écrit ce guide ?

Emilie Frenkiel, enseignante-chercheuse, initiatrice de la Convention Citoyenne Étudiante et Fiorella Bourgeois, doctorante en sociologie, organisatrice de la CCE. Ce guide a vocation à être mis dans toutes les mains intéressées par l’organisation d’une CCE.

L’équipe d’Open Source Politics, plus particulièrement Chanez Delorme, Antoine Gaboriau, Lisa Giner, Lucie Grau et Bertille Mazari. Chez OSP nous estimons que les Conventions Citoyennes Étudiantes sont particulièrement utiles dans le cadre de la transition écologique des universités et de leurs environnement. Nous sommes donc ravis d’aider à faire advenir d’autres dispositifs de participation similaires.

Merci enfin aux équipes d’organisation des CCE. Elles contribuent par leur engagement à rendre ces expériences essentielles pour la transition écologique et le renouvellement de la prise de décision à l’université.

Les nouveautés Decidim prévues en 2023

Les nouveautés Decidim prévues en 2023

Le 24 janvier dernier, nous animions le premier webinaire de notre série 2023 dédiée aux membres du club utilisateurs de Decidim. Le premier thème choisi était… Dedicim ! Et plus précisément le produit Decidim en lui-même car 2023 sera une année de grands progrès pour notre logiciel préféré. Lors de cette première session du WebiClub, nous avons abordé la tant attendue refonte graphique du logiciel ainsi que les dernières fonctionnalités de Decidim, la decidim_app et sa feuille de route associée. Vous n’avez pas pu y assister ? On revient dans cet article sur les éléments importants que nous avions présentés.

Présentation des grands chantiers de l’année

Le nouveau visage de Decidim

L’association barcelonaise Decidim nous a informé des principales spécificités qui allaient être développées dans le cadre des versions 0.28 et 0.29 du logiciel. Ces deux nouvelles versions apportent une profonde refonte graphique de l’interface de Decidim.

Les apports de cette refonte graphique sont multiples avec :

  • une amélioration de l’accessibilité des plateformes ;
  • une meilleure expérience utilisateurs ;
  • une plus grande simplicité dans la prise en main de l’administration de la plateforme ;
  • un usage plus adapté aux mobiles.

Cette refonte va être envisagée en deux temps. La version 0.28 du logiciel sera centrée sur la refonte du front-office qui représente l’interface visible par les internautes. La version 0.29, qui sortira quelques mois plus tard, apportera des modifications sur la partie dite du back-office et qui représente l’espace d’administration de Decidim.

Aperçu de la nouvelle plateforme

Prototype du nouveau visage de Decidim.
Cliquez sur l’image pour accéder au prototype interactif.

Pour le moment, voilà à quoi ressemblerait Decidim en version 0.28. Ce prototype est susceptible d’évoluer mais permet déjà de voir les nouveautés de l’interface, plus lisible et accessible. On note notamment l’apparition d’un fil d’Ariane pour permettre une meilleure navigation ou encore la mise en avant de concertation.

Au niveau des prochaines étapes de cette refonte, la version 0.28 devrait sortir en mai et la 0.29 devrait suivre en août. Ces deux versions seront ensuite testées et approuvées en interne par notre équipe produit et par notre équipe technique (afin de résoudre d’éventuels bugs). Les plateformes de nos clients basées sur la Decidim-app seront ensuite mises à jour en janvier 2024.

Calendrier prévisionnel de l'implémentation des nouvelles versions de Decidim.

Du nouveau côté prévention et détection de spams

Ces dernières années, nous avons vu arriver sur nos plateformes beaucoup plus d’utilisateurs et d’utilisatrices mais aussi de nombreux comptes spam. L’association Decidim s’engage donc dans un projet qui essaiera de (partiellement) résoudre le défi des spams à travers différents mécanismes et améliorations.

Comme expliqué sur notre blog en juin dernier, les plateformes participatives des collectivités et institutions sont devenues des cibles de choix pour faire du spamdexing (ou référencement abusif). Trois raisons à cela :

  • Les noms de domaine utilisés ont une forte notoriété (ex : senat.fr, lyon.fr). Cela permet de remonter rapidement dans les résultats des moteurs de recherche ;
  • Ce sont des sites internet dynamiques qui perdurent dans le temps ;
  • Il est possible de s’y créer un compte et de publier des messages sans restrictions.

Il n’y a pas de recette magique permettant de résoudre l’ensemble de ces problèmes. mais la communauté a à cœur d’améliorer l’expérience générale de modération tout en réduisant dans le même temps la durée de vie des spams sur les plateformes. Nous avons développé pour cela l’année dernière une première version d’un module de détection de robot spammeur. Son modèle de détection binaire n’était qu’une première étape ! Avec l’aide de la communauté nous élaborons en ce moment même un détecteur basé sur l’analyse des contenus publiés par les robots spammeurs.

Parmi les nouveautés Decidim à venir, un robot de détection de spam encore plus efficace !

L’éditeur de texte évolue

Le 3e grand sujet sur lequel travaille la communauté Decidim, c’est la transition vers un nouvel éditeur de texte. On passera de QuillJS qui commence à se faire vieux pour TipTap. Ce nouvel éditeur open source est activement maintenu par une communauté hyper dynamique (comprenant des acteurs institutionnels internationaux). Ce changement est d’une grande importance pour les personnes qui administrent les plateformes Decidim. Elles disposeront à l’avenir d’une plus grande capacité d’édition.

Dans les nouveautés notables à venir pour Decidim il  a un nouvel éditeur de texte !

Du côté de la feuille de route ouverte

Présentée lors de notre rencontre annuelle du Club utilisateurs en septembre 2022, la feuille de route est un espace de co-construction de notre version du logiciel Decidim, appelée decidim-app. Via cet espace, nos client·es peuvent s’exprimer et partager leurs besoins en matière d’amélioration du logiciel mais aussi contribuer aux décisions. Le tout en collaborant activement durant les phases de conception et de développement des nouvelles fonctionnalités.

L’ensemble des besoins exprimés sont étudiés par nos équipes et nous les transformons ensuite en projet. Vous pouvez avoir un aperçu de l’ensemble des projets proposés sur la page de cofinancement d’Open Source Politics.

Notre objectif est d’intégrer les institutions partenaires et les autres membres de la communauté à chaque étape du processus du développement de fonctionnalités. Pour chaque chantier envisagé, vous retrouvez les différents développements en cours de réalisation. On vous invite à lire notre article dédié au sujet pour en savoir plus !

Découvrez la Decidim-app

Pour ne rien rater des évolutions à venir et en savoir plus sur la refonte graphique ou notre feuille de route, inscrivez-vous à nos webinaires ou encore à notre lettre d’information mensuelle 😉

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