Kaufmännische/r Assistent/in

Kaufmännische/r Assistent/in

Du suchst nach einer sinnvollen Berufserfahrung mit Auswirkungen auf unsere Demokratie? Das Team von Open Source Politics heißt dich für ein Praktikum oder eine Werkstudententätigkeit willkommen, bei der du mit den innovativsten Ansätzen der Bürgerbeteiligung in Berührung kommst.

Vorstellung des Unternehmens

Open Source Politics ist ein führender Akteur im schnell wachsenden Civic-Tech-Sektor, einem Bereich, der sich auf die Nutzung technologischer Innovationen für die Zivilgesellschaft konzentriert. Wir sind auf Fragen der partizipativen Demokratie spezialisiert und begleiten große Institutionen und private Akteure bei ihren internen und externen Abstimmungsprozessen auf allen Ebenen - von der Gemeinde mit 10.000 Einwohnern bis zur Europäischen Union. 

Gemeinsam mit unseren Partnern in Frankreich und im Ausland vertreten wir eine moderne Vision der partizipativen Demokratie mithilfe neuer digitaler Werkzeuge, die auf Transparenz, Zusammenarbeit, Datenschutz und Zugänglichkeit ausgerichtet ist. Dank dieser Vision und unserer Erfahrung aus über hundert Projekten können wir heute mit zahlreichen Akteuren zusammenarbeiten, darunter die Europäische Kommission im Rahmen der Konferenz über die Zukunft Europas, der französische Senat und die Nationalversammlung, mehrere Metropolen wie Lille, Bordeaux oder New York, NGOs wie das Rote Kreuz oder Greenpeace sowie zahlreiche Gebietskörperschaften in Frankreich und im Ausland. 

Deine Aufgabe: Unterstütze das Vertriebsteam von Open Source Politics bei der Bewältigung des starken Wachstums und der neuen Möglichkeiten, die das Unternehmen erlebt. 

Als Teil eines 27-köpfigen Teams und in engem Kontakt mit unseren zahlreichen Partnern unterstützt du das 3-köpfige Verkaufsteam bei verschiedenen Aufgaben.

Du hast folgende Aufgaben

  • Unterstützung des Verkaufsteams bei der Geschäftsanbahnung in Frankreich und im Ausland
  • Aktiver Beitrag zur Erstellung von Ausschreibungsunterlagen
  • Beobachtung der partizipativen Demokratie in Frankreich und im Ausland, Konkurrenzbeobachtung 
  • Beobachtung neuer Ausschreibungen des Sektors in Frankreich 
  • Verfassen von strategischen Notizen über potenzielle oder neue Kunden sowie von Berichten im Anschluss an die verschiedenen Gespräche (Präsentation der Bedürfnisse, Verhandlungen, verschiedene Treffen mit Institutionen...etc.) 
  • Erleichterungen für öffentliche Akteure zu schaffen, indem er/sie eine gründliche Kenntnis der Subventionssysteme entwickelt (France Relance, Banque des Territoires, Invest EU, europäische Finanzierungen, ...etc.) 
  • Marktanalysen und Kartierungen der Akteure des Sektors einrichten. 
  • Interessante öffentliche Veranstaltungen ermitteln und potenziell daran teilnehmen sowie einen proaktiven Blick auf unternehmensrelevante Nachrichten behalten
  • Administrative Verwaltung (Hilfe bei der Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen)

Gesuchtes Profil

Deine wichtigsten Eigenschaften sind Freundlichkeit, Genauigkeit und ein Interesse an demokratischen Themen im Allgemeinen. Du bist auch

  • Du bist gut organisiert, hast keine Angst vor administrativer Strenge und der Breite der zu erstellenden Unterlagen. 
  • Du bist kontaktfreudig, kannst dich in ein multidisziplinäres Team integrieren und kommunizieren
  • Strategisch, du kannst deine Arbeitszeit und deine Recherchen gut organisieren und hast sowohl im Alltag als auch langfristig einen Aktionsplan. 
  • Du bist proaktiv, bringst gerne Vorschläge ein, kreierst Projekte, folgst deinem Instinkt und inspirierst das Team dazu, dich zu unterstützen, wenn nicht sogar dir zu folgen. 

Praxis  

Dauer: 6 Monate bis 1 Jahr Verfügbarkeit: so bald wie möglich 

Gesetzliche Vergütung + 50 % des Fahrscheins 

Möglichkeit der Anstellung oder freiberuflicher Aufträge nach Abschluss des Praktikums / der Ausbildung 

Das Einstellungsverfahren bei Open Source Politics

Die Einstellungsphase umfasst zwei Vorstellungsgespräche und einen technischen Test.

  1. Sobald du deine Bewerbung eingereicht hast, werden wir dich telefonisch kontaktieren, um einen Termin für das erste Gespräch zu vereinbaren.
  2. Im ersten Gespräch lernst du die Mitglieder des Verkaufsteams kennen. Wir werden dir auch den technischen Test beschreiben, den du vor dem möglichen zweiten Gespräch durchführen musst.
  3. Im zweiten Vorstellungsgespräch werden andere Mitglieder von Open Source Politics (Beratungs- und Technikteams) dich kennen lernen und deine Einstellung bestätigen.
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